Cumplimiento y Calidad

CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN

¡Haz lo correcto! ¡Incluso cuando nadie esté mirando... La integridad comienza contigo! Este es el lema del Cumplimiento Corporativo de Solis Health Plans (HMO) y las palabras que todos los asociados de Solis viven. En Solis, creemos verdaderamente que cada persona hace la diferencia cuando hace lo correcto. Solis está comprometido a asegurar el más alto nivel de comportamiento ético en todo lo que hacemos.

El Programa de Cumplimiento Corporativo está compuesto por ocho (8) elementos.
A continuación, se presenta una breve descripción de cada elemento:
Oficial de Cumplimiento, Comité de Cumplimiento y Supervisión de Alto Nivel.
Capacitación y Educación Efectiva.
Líneas de Comunicación Efectivas.
Normas Disciplinarias Bien Publicitadas.
Sistema Efectivo para Monitoreo y Identificación de Riesgos de Cumplimiento.
Procedimientos y Sistema para Respuesta Rápida a Problemas de Cumplimiento.
Identificación del Riesgo de Cumplimiento - Evaluación de Riesgos.
Si tienes una preocupación relacionada con el cumplimiento o la ética, te animamos a reportarla. Cualquier persona, incluidos miembros de Solis, proveedores o FDR, puede reportar de manera confidencial o anónima problemas de incumplimiento o violaciones éticas llamando a la Línea Directa de Cumplimiento gratuita al 833-720-0006 (solo EE.UU. y Canadá) disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana, proporcionada por LightHouse Services. Envía tu incidente por correo electrónico a reports@lighthouse-services.com, envía por fax tu incidente de cumplimiento al 215-689-3885 (debe incluir el nombre de la empresa en el correo electrónico y el fax), o envía un informe de incidente:
Además, si deseas recibir una copia de la Descripción del Programa de Cumplimiento Corporativo de Solis, puedes enviar una solicitud por escrito a:

Solis Health Plans, Inc. (HMO)
Atención: Oficina de Cumplimiento Corporativo
9250 NW 36TH Street, Suite 400
Doral, FL 33178

Nota: Asegúrate de que tu solicitud incluya tu nombre completo y la dirección completa a donde debemos enviar el material solicitado.

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FRAUDE, DESPERDICIO Y ABUSO

¡Ayuda a protegerte del fraude! El fraude, desperdicio y abuso en el cuidado de la salud nos afecta a todos. Impacta la calidad de la atención médica y resulta en mayores costos médicos y de prescripción. Existen muchos tipos diferentes de fraude, desperdicio y abuso. Es importante poder identificar estos problemas y saber qué buscar para protegerte del robo de identidad y el fraude de beneficios.
Desconfía de:
  • Personas que intentan venderte artículos o servicios de atención médica puerta a puerta o por teléfono.
  • Personas que ofrecen dinero o regalos a cambio de servicios de atención médica.
  • Personas que te ofrecen regalos o servicios gratuitos a cambio de tu número de identificación de Medicare o número de identificación del plan de salud.
  • Envíos de suministros médicos que no solicitaste.
  • Proveedores que te dicen que el artículo o servicio no suele estar cubierto, pero que “saben cómo facturar” para que el seguro pague.
Recuerda, si parece demasiado bueno para ser verdad, probablemente lo sea.

A continuación, algunas otras cosas que debes tener en cuenta para protegerte contra el fraude, el desperdicio y el abuso.
Robo en línea de información personal:
  • Las personas pueden intentar robar tu información personal o de Medicare en línea. Pueden causarte daños financieros y también interrumpir tus beneficios de atención médica.
  • No siempre es fácil distinguir entre un correo electrónico importante sobre tus beneficios y una estafa en línea. Un correo electrónico puede decir que hay un problema con tu cuenta o puede solicitar información actualizada para continuar con tu cobertura de atención médica. Cuando tengas dudas, llámanos al número de Servicios para Miembros en tu tarjeta de identificación. Estamos aquí para ayudarte.
Estafas de telemercadeo:
  • Muchas empresas legítimas utilizan telemercadeo. Pero los criminales también pueden usar llamadas en vivo o grabadas para intentar robar tu identidad. Medicare no llamará para solicitar tu número de cuenta bancaria, número de Seguro Social, número de identificación de Medicare o número de identificación del plan de salud, y Solis tampoco lo hará.
Para protegerte:
  • Cuelga en mensajes grabados que te pidan verificar tu información personal.
  • No presiones ninguna tecla o número cuando te lo soliciten, incluso si es para eliminar tu nombre de su lista.
  • Nunca des tu información personal a alguien que no conozcas.
  • Informa los números sospechosos a la Comisión Federal de Comercio.
Cosas que puedes hacer para protegerte a ti mismo y tus beneficios contra el fraude:
  • Nunca des tu número de Seguro Social, número de identificación de Medicare, número de identificación del plan de salud o información bancaria a nadie que no conozcas. Solo debes proporcionar esta información a personas que sepas que deberían tenerla.
  • Conoce con quién estás compartiendo tu información personal.
  • Cuando recibas una factura por servicios, revísala cuidadosamente.
  • Asegúrate de que hayas recibido los servicios o artículos.
  • Verifica el número de servicios o artículos en tu factura o explicación de beneficios.
  • Asegúrate de que el mismo servicio no esté en tu factura más de una vez.
  • Verifique que el monto del copago sea correcto.
  • Si crees que un cargo es incorrecto y conoces al proveedor, es posible que desees llamar a su oficina para preguntar al respecto. La persona con la que hables puede ayudarte a entender mejor los servicios o suministros que recibiste. Pregunta sobre los servicios que recibes, como: ¿Por qué son necesarios?
  • O, tu proveedor puede darse cuenta de que se cometió un error en la facturación.
  • Elimina o ignora correos electrónicos sospechosos. No hagas clic ni descargues archivos adjuntos que no esperas. Las direcciones de correo electrónico legítimas suelen terminar en .com, .org o .gov.
  • Si no estás seguro sobre la información que has recibido sobre tus beneficios, por favor llama a nuestro departamento de Servicios para Miembros al número en tu tarjeta de identificación de Solis.
Reporta tus inquietudes

Si ves algo sospechoso o tienes una pregunta sobre el estado de tu plan o beneficios, llama a nuestro departamento de Servicios para Miembros al número en tu tarjeta de identificación. También puedes reportar tus inquietudes de forma anónima llamando a la Línea de Cumplimiento sin costo al 833-720-0006 (solo en EE. UU. y Canadá) disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, proporcionada por LightHouse Services.

También puedes reportar fraude o abuso sospechados directamente a Medicare. Llama a la línea de denuncia de fraude de Medicare al 1-800-HHS-TIPS (1-800-447-8477). El número TTY es 1-800-377-4950. Correo electrónico: También puedes enviar hasta 10 páginas describiendo el incidente a HHSTips@oig.hhs.gov.
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PROGRAMA DE MEJORA DE CALIDAD

El Programa de Mejora de Calidad (QI) de Solis Health Plans, Inc. (HMO) representa un sistema integral, integrado y continuo diseñado para monitorear y evaluar de manera objetiva y sistemática la calidad y adecuación de la atención clínica y no clínica y los servicios proporcionados a los inscritos en Medicare de Solis.
El Programa de Mejora de Calidad (QI) de Solis está organizado para asegurar 1) el acceso de los inscritos a una atención de calidad, 2) el monitoreo continuo de la utilización apropiada de los servicios y 3) la evaluación y mejora continua en la calidad de la atención y los servicios entregados por los proveedores participantes a los inscritos de Solis. Los objetivos del Programa son:
  • Mejorar y mantener el estado físico y emocional de los inscritos.
  • Promover la salud y la intervención temprana y empoderar a los inscritos para desarrollar y mantener estilos de vida saludables.
  • Involucrar a los inscritos en la toma de decisiones sobre el tratamiento y la gestión de la atención.
  • Asegurar que la atención y el tratamiento proporcionados a los inscritos se basen en principios, estándares y prácticas médicas basadas en evidencia aceptados.
  • Ser responsable y receptivo a las preocupaciones y quejas de los inscritos.
  • Utilizar la tecnología y otros recursos de manera eficiente y efectiva para el bienestar de los inscritos.
  • Asegurar que la atención y el tratamiento apropiados sean accesibles para los inscritos y se proporcionen de manera oportuna.
  • Promover la excelencia operativa y maximizar el uso efectivo de los recursos.
Específico para los Objetivos del Programa de Mejora de Calidad de Medicare Advantage

Solis tiene un Programa de Mejora de Calidad (QI) en curso para cada uno de sus planes. El propósito de un Programa de QI es asegurar que el Plan tenga la infraestructura necesaria para coordinar la atención, promover la calidad, el rendimiento y la eficiencia de manera continua. Los requisitos para el Programa de QI se basan en la regulación en 42 CFR§ 422.152.
Debe:
  • Desarrollar e implementar un programa de mejora de atención crónica (CCIP) según 42 CFR §422.152(c).
  • Desarrollar e implementar un proyecto de mejora de calidad (QIP) según 42 CFR §422.152(d).
  • Desarrollar y mantener un sistema de información de salud según 42 CFR §422.152(f)(1).
  • Fomentar la participación de los proveedores en las iniciativas de mejora de calidad de CMS y HHS según 42 CFR §422.152(a)(3).
  • Establecer políticas y procedimientos escritos que reflejen los estándares actuales de práctica médica según 42 CFR §422.152(b)(1).
  • Implementar un proceso de revisión del programa para una evaluación formal del impacto y la efectividad del Programa de Mejora de Calidad al menos anualmente según 42 CFR §422.152(f)(2).
  • Corregir todos los problemas que lleguen a su atención a través de vigilancia interna, quejas u otros mecanismos según 42 CFR §422.152(f)(3).
  • Contar con un mecanismo para detectar tanto la infrautilización como la sobreutilización de los servicios según 42 CFR §422.152(b)(2).
  • Contratar con un proveedor aprobado de la Encuesta de Evaluación de Proveedores y Sistemas de Salud de Medicare (CAHPS®) para realizar la encuesta de satisfacción de Medicare CAHPS® de los inscritos en Medicare según 42 CFR §422.152(b)(5).
  • Medir el rendimiento bajo el plan utilizando medidas estándar requeridas por CMS e informar su rendimiento a CMS según 42 CFR §422.152(e)(i).
  • Desarrollar, compilar, evaluar e informar medidas y otra información a CMS, sus inscritos y al público en general. Es responsable de salvaguardar la confidencialidad de la relación doctor-paciente e informar a CMS de la manera requerida sobre el costo de las operaciones, los patrones de utilización de servicios y la disponibilidad, accesibilidad y aceptabilidad de los servicios aprobados y cubiertos por Medicare según 42 CFR §422.516(a).
El Programa de Mejora de Calidad (QA/PI) de Solis está diseñado en cumplimiento con las secciones del Capítulo 641 de los Estatutos de Florida, el Manual de Atención Administrada de Medicare (Capítulo 5) y los estándares y directrices establecidos por la Asociación de Acreditación para la Atención de Salud Ambulatoria (AAAHC), el Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad (NCQA) y el Sistema de Mejora de Calidad para la Atención Administrada desarrollado por los Centros de Medicaid y Servicios de Medicare. Los componentes principales del Programa incluyen:
  • Una estructura organizada dentro de Solis con líneas de responsabilidad y autoridad dedicadas para supervisar las funciones de aseguramiento de calidad y mejora del rendimiento. Esta estructura incluye la asignación de recursos suficientes para implementar la amplia gama de actividades asociadas con un monitoreo efectivo de aseguramiento de calidad y mejora del rendimiento, incluyendo recursos para identificar y abordar sistemáticamente problemas y cuestiones de calidad, utilización de indicadores de resultados de rendimiento clínico y no clínico para rastrear cambios, y mecanismos para implementar acciones correctivas y remediales respecto a problemas y cuestiones clínicas y no clínicas identificadas.
  • Oportunidades para la participación continua de proveedores e inscritos en el Programa y proceso de Mejora de Calidad, facilitadas a través de la participación en actividades de comités de supervisión a nivel organizacional, participación en consejos asesores y grupos focales. La participación de los proveedores se ve aún más fortalecida a través del proceso o mecanismo mediante el cual la información recibida de los proveedores es validada, asegurada para ser completa, conforme a leyes/regulaciones, y puesta a disposición de CMS a solicitud.
  • Procedimientos para monitorear la comprensión, reconocimiento y adherencia de proveedores y personal a los derechos y responsabilidades de los miembros de Solis, incluyendo el derecho a elegir un médico de atención primaria, a tener acceso a los registros médicos y a ser informado sobre las opciones de tratamiento y sus consecuencias.
  • Procedimientos y protocolos de revisión de registros para monitorear la adherencia de los proveedores a las especificaciones para la documentación de registros médicos, incluyendo lo que se registra y cómo se almacenan y recuperan los registros. Estos procedimientos están diseñados para proteger los derechos de los inscritos a la privacidad y confidencialidad y sirven como base para monitorear la continuidad de la atención proporcionada a ellos.
  • Procedimientos y formatos de informes para rastrear y analizar las quejas y reclamaciones de los inscritos sobre la calidad de la atención y el servicio proporcionado, así como las determinaciones organizacionales adversas con respecto a la provisión de atención y servicio.
  • Métodos y protocolos para monitorear la conformidad de los proveedores con los estándares establecidos de disponibilidad y accesibilidad a la atención, incluyendo el acceso de los inscritos a la atención rutinaria, urgente y de emergencia, a citas telefónicas, a asesoramiento y a líneas de servicios para miembros.
  • Métodos, procedimientos y formatos de informes para monitorear los patrones de utilización e identificar áreas de atención y tratamiento que están sobre utilizadas o subutilizadas, incluyendo análisis comparativos con archivos de datos públicos.
  • Revisión sistemática de registros y monitoreo de la adherencia de los proveedores a los criterios de evaluación y cribado de salud preventiva.
  • Métodos y procedimientos para monitorear programas especiales, incluyendo el Programa de Manejo de Enfermedades de Solis, el Programa de Manejo de Riesgos de Salud de Solis y el Programa de Educación/Bienestar y Manejo de Estilo de Vida de Solis.
  • Métodos y procedimientos para la evaluación continua del rendimiento del Plan utilizando medidas de rendimiento estandarizadas y metodologías (es decir, grabación e informes HEDIS® así como STARS), incluyendo análisis comparativos con archivos de datos públicos estatales y federales correspondientes.
  • Métodos y procedimientos para la evaluación sistemática de la satisfacción de los inscritos con la atención y el servicio proporcionado, incluyendo, pero no limitándose a, la administración del instrumento de encuesta CAHPS® y Encuestas de Resultados de Salud (HOS®).
  • Procesos para identificar, desarrollar e implementar proyectos y estudios clínicos y no clínicos especiales relacionados con el aseguramiento de calidad y la mejora del rendimiento.
  • Métodos y procedimientos para monitorear el rendimiento de los proveedores en el proceso de acreditación e introducir evaluaciones de rendimiento de proveedores en el proceso de reacreditación. Estas políticas y procedimientos están diseñados para asegurar que todos los inscritos en los Planes de Salud de Solis reciban atención y servicio de profesionales de la salud altamente calificados y adecuadamente licenciados y certificados.
  • Desarrollo de un plan de trabajo anual de aseguramiento de calidad y mejora del rendimiento, que incluye la especificación de estudios de mejora de calidad, monitoreo continuo del rendimiento, medición HEDIS® y presentación del SNP MOC.
  • Revisión y evaluación anual del progreso de la descripción del programa de aseguramiento de calidad y mejora del rendimiento.
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